Trên các tuyến từ Vĩnh Phúc đi Bắc Ninh, Hải Phòng, Hạ Long, Thanh Hóa, Sa Pa, rất nhiều chuyến xe được đặt bởi một người khác với người đi. Người đặt thường bận đi làm, ở xa, hoặc quen dùng điện thoại hơn người đi. Đặt hộ không khó, chỉ cần báo đủ thông tin và thống nhất vài việc từ đầu.
Ba người trong một chuyến đặt hộ
- Người đặt: gọi tổng đài, cung cấp thông tin, có thể thanh toán, theo dõi chuyến.
- Người đi: lên xe đúng giờ, giữ điện thoại để tài xế liên lạc.
- Người đón ở đầu kia: ra đón khi xe tới, nhận người thân và hành lý.
Ba người này nên có số điện thoại của nhau và biết giờ dự kiến. Người đặt nên gọi cho người đi và người đón một lần trước ngày đi, nhắc lại giờ đón, biển số xe nếu có.
Thông tin cần báo khi đặt hộ
- Tên và số điện thoại người đi.
- Điểm đón: định vị, tên cũ và mới sau sắp xếp nếu có.
- Điểm trả: định vị nhà người nhận hoặc nơi đến.
- Ngày giờ đi, ngày giờ về nếu có lượt về.
- Số người, hành lý, quà mang theo.
- Số điện thoại người đón ở đầu kia.
- Số điện thoại người đặt để tổng đài báo khi cần.
- Lưu ý đặc biệt: người cao tuổi, người say xe, người cần hỗ trợ lên xuống.
Báo đủ những điều này, tài xế không phải gọi hỏi lại nhiều lần, người đi cũng đỡ lúng túng.
Thanh toán khi đặt hộ
- Người đặt chuyển khoản trước: hợp khi người đi lớn tuổi, không tiện cầm tiền. Làm theo hướng dẫn thanh toán của tổng đài và giữ lại tin nhắn xác nhận.
- Người đi trả khi lên xe: hợp khi người đi tự chủ được việc thanh toán. Người đặt báo trước tổng tiền để người đi chuẩn bị.
Dù chọn cách nào, hãy nói rõ khi đặt để tài xế biết, tránh việc thu hai lần hoặc không ai trả.
Khi người đi là người cao tuổi
- Đặt chỗ ghế trước hoặc gần cửa, báo tổng đài có người cao tuổi.
- Ghi số điện thoại con cháu vào giấy, để trong túi áo ông bà.
- Dặn ông bà mang thuốc, nước, áo khoác.
- Nhờ người đón ở đầu kia ra sẵn trước giờ xe tới.
- Dặn tài xế hoặc tổng đài báo tin khi đã đón và đã trả, nếu bạn muốn.
Xem thêm bài người cao tuổi đi xe đường dài.
Khi người đi là học sinh, sinh viên
Sinh viên đi học xa thường tự lo được, bố mẹ chỉ cần đặt giúp và theo dõi. Với học sinh còn nhỏ tuổi, nên có người lớn đi cùng. Nếu phụ huynh muốn con đi một mình, hãy hỏi tổng đài trước về khả năng nhận chở và cách bàn giao ở hai đầu, đồng thời chắc chắn có người lớn đón ngay khi xe tới.
Đặt hộ chiều ngược lại
Bạn ở Vĩnh Phúc cũng có thể đặt xe đón người thân từ tỉnh khác về: ông bà ở Thanh Hóa lên thăm, con cháu ở Hải Phòng về chơi. Cách đặt như trên, chỉ đổi điểm đón thành nhà người thân ở tỉnh, điểm trả là nhà bạn ở Vĩnh Phúc.
Đặt hộ cho người hay say xe
Nếu người thân hay say xe, bạn báo trước để tổng đài xếp ghế trước. Dặn người đi uống thuốc chống say theo hướng dẫn trên bao bì trước khi lên xe, ăn nhẹ, mang theo túi nilon, dầu gió. Với chặng dài, có thể chọn bao xe để dừng nghỉ khi người thân thấy mệt.
Người đi mang nhiều đồ
Ông bà lên thăm con cháu thường mang theo rất nhiều đồ quê. Khi đặt hộ, bạn hỏi kỹ số kiện, có gà vịt sống hay đồ tươi không, rồi báo tổng đài. Nhờ người đón ở đầu kia ra sẵn để phụ bê đồ, vì ông bà khó tự xách nhiều kiện.
Khi người đi muốn đổi giờ
Đôi khi người đi muốn đổi giờ, đổi ngày mà người đặt không biết. Để tránh rối, hai bên nên thống nhất từ đầu: ai sẽ là người báo thay đổi với tổng đài. Nếu người đi tự gọi, nhớ báo lại cho người đặt để mọi người cùng nắm lịch mới.
Lưu thông tin cho lần sau
Nếu thường xuyên đặt hộ cho cùng một người, bạn nên lưu sẵn một tin nhắn gồm tên, số điện thoại, định vị điểm đón, điểm trả, người đón. Lần sau chỉ cần thêm ngày giờ rồi gửi cho tổng đài, vừa nhanh vừa không bị sót thông tin.
Đặt hộ cho người ở tỉnh khác
Bạn ở Vĩnh Phúc cũng có thể đặt xe cho người thân đi giữa hai tỉnh khác, miễn là chuyến đi có điểm đầu hoặc điểm cuối nằm trên các tuyến của xe. Hãy báo rõ điểm đón, điểm trả, tổng đài sẽ cho biết có sắp xếp được hay không và báo giá cụ thể.
Nhắc người đi trước ngày đi
Một ngày trước chuyến đi, người đặt nên gọi nhắc người đi: giờ đón, điểm đón, giấy tờ cần mang, thuốc, đồ dùng. Với người cao tuổi, cuộc gọi nhắc này giúp ông bà yên tâm, chuẩn bị đồ từ tối hôm trước, sáng ra không bị vội.
Khi người đi tới nơi
Khi người thân đã tới nơi an toàn, người đón nên nhắn báo người đặt một tiếng. Thói quen nhỏ này giúp cả nhà yên tâm.
Ghép ghế hay bao xe?
Người đi một mình, khỏe mạnh, hành lý gọn thì ghép ghế. Người cao tuổi, đi cùng trẻ nhỏ, mang nhiều đồ hoặc cần đi đúng giờ riêng thì nên bao xe. Giá ghép ghế 18 tuyến xem tại bảng giá.
Cách đặt xe
Gọi tổng đài hoặc nhắn Zalo với đủ thông tin ở trên, nói rõ bạn đặt hộ ai, ai thanh toán, có cần báo tin khi đón trả không. Tổng đài xác nhận lại với bạn và liên hệ người đi trước giờ đón.
Cập nhật 10/11/2026. Giá theo bảng niêm yết trên website; quãng đường, thời gian là số tham khảo, chưa tính đón trả khách ghép.
