Mỗi ngày, các xe chạy từ Vĩnh Phúc đi các tỉnh như Bắc Ninh, Bắc Giang, Hải Phòng, Hạ Long, Ninh Bình, Thanh Hóa, Lào Cai, Móng Cái. Khi xe còn chỗ trong cốp, gửi hàng theo chuyến là cách đơn giản để đồ tới tay người nhận ngay trong ngày, không phải qua nhiều khâu trung chuyển.
Tuy vậy, cốp xe là chỗ dùng chung với hành lý của khách. Hàng được báo trước, đóng gói gọn và ghi rõ thông tin thì tài xế mới sắp xếp được an toàn. Bài viết dưới đây giúp bạn chuẩn bị đúng ngay từ lần đầu.
Bốn bước gửi hàng
- Báo hàng với tổng đài: loại hàng, số kiện, kích thước, cân nặng ước chừng, tuyến và ngày muốn gửi.
- Đóng gói: theo hướng dẫn bên dưới, ghi tên và số điện thoại người nhận lên từng kiện.
- Giao cho tài xế: tại điểm hẹn ở Vĩnh Phúc, đúng giờ xe đi qua.
- Người nhận xác nhận: nhận hàng, kiểm tra số kiện, báo lại khi đã nhận đủ.
Tổng đài sẽ báo giá và xác nhận chuyến trước khi nhận hàng, để bạn biết rõ hàng đi xe nào, khoảng mấy giờ tới.
Đo và báo kích thước
Báo kích thước càng sát, tài xế càng dễ xếp chỗ. Bạn đo ba chiều dài, rộng, cao của thùng, cân thử nếu có cân. Nếu không có thước, có thể so sánh: "cỡ thùng mì", "cỡ vali xách tay", "cỡ thùng xốp đựng hoa quả".
Một vài lưu ý:
- Nhiều kiện nhỏ dễ xếp hơn một kiện quá lớn.
- Kiện dài như ống, thanh, cuộn nên báo riêng vì khó để trong cốp.
- Kiện nặng nên có quai hoặc chỗ cầm để bốc xếp.
Đóng gói theo loại hàng
- Đồ khô (gạo, quần áo, bánh kẹo): thùng giấy dày, dán băng dính chữ thập, bọc thêm túi ni lông nếu sợ mưa.
- Thực phẩm tươi (thịt, cá, rau): thùng xốp có nắp, đá để trong túi kín, dán băng dính quanh nắp, không để chảy nước.
- Đồ dễ vỡ (chai lọ, bát đĩa, đồ điện): bọc xốp hoặc giấy báo từng món, chèn kín khoảng trống, ghi chữ "Dễ vỡ" ngoài thùng.
- Đồ cồng kềnh (chăn đệm, đồ gia dụng lớn): buộc gọn, cuộn chặt, báo trước để xem có cần bao xe không.
Thùng nên đầy vừa đủ, không lỏng để đồ bên trong xô lệch, cũng không phồng căng dễ bục.
Ghi thông tin người nhận
Trên mỗi kiện, ghi rõ:
- Tên người nhận.
- Số điện thoại người nhận.
- Địa chỉ hoặc nơi hẹn nhận.
- Số thứ tự kiện, ví dụ "1/3", "2/3", "3/3" nếu gửi nhiều kiện.
Sau khi sắp xếp đơn vị hành chính từ giữa năm 2025, nhiều địa chỉ đã đổi tên. Bạn nên nhờ người nhận gửi định vị cho tổng đài, ghi kèm tên cũ để tài xế dễ tìm.
Những thứ không nên gửi
- Tiền mặt, vàng bạc, giấy tờ quan trọng: dùng cách chuyển khác an toàn hơn.
- Hàng cấm, hàng không rõ nguồn gốc: không nhận trong mọi trường hợp.
- Chất dễ cháy nổ, hóa chất, bình gas: nguy hiểm cho xe và hành khách.
- Hàng có mùi nặng: ảnh hưởng hành khách đi cùng.
Nếu ai đó nhờ bạn gửi hộ một kiện hàng, hãy biết rõ bên trong là gì trước khi gửi.
Người nhận cần làm gì?
Người nhận nên giữ điện thoại liên lạc được trong khoảng giờ xe dự kiến tới. Tài xế sẽ gọi trước khi đến. Khi nhận, kiểm tra số kiện và tình trạng thùng ngay, có vấn đề thì báo tổng đài liền. Xem thêm bài hành lý khi đi xe ghép đường dài.
Gửi đồ ăn cho con đi làm, đi học
Đây là trường hợp gửi hàng phổ biến nhất. Bố mẹ ở Vĩnh Phúc nấu sẵn thức ăn, gói giò chả, đóng gạo, rau gửi cho con ở Bắc Ninh, Hải Phòng, Hạ Long. Bạn nên gửi buổi sáng để con nhận trong ngày, đồ chín đóng hộp kín, để trong thùng xốp có đá.
Con nhận xong nên cất ngay vào tủ lạnh. Đồ ăn chín không nên để quá lâu ngoài nhiệt độ phòng, nhất là mùa hè.
Gửi hàng buôn bán
Người buôn bán nhỏ thường gửi hàng đều đặn, mỗi tuần vài lần. Bạn có thể thống nhất với tổng đài lịch gửi cố định, ghi số kiện, số điện thoại người nhận cố định. Mỗi lần gửi, chụp ảnh các kiện hàng trước khi giao cho tài xế để đối chiếu khi cần.
Gửi hàng về Vĩnh Phúc
Chiều ngược lại cũng làm được: người thân ở tỉnh gửi hải sản khô, đặc sản, đồ dùng về Vĩnh Phúc. Người gửi ở tỉnh báo tổng đài, giao hàng cho tài xế tại điểm hẹn, bạn ở nhà nhận theo giờ xe về. Cách đóng gói và ghi thông tin vẫn như trên.
Khi hàng chưa tới đúng giờ
Xe đường dài có thể đến muộn hơn dự kiến vì đường đông, thời tiết xấu hay thứ tự trả khách. Nếu quá giờ hẹn mà chưa thấy tài xế gọi, bạn liên hệ tổng đài để được kiểm tra. Người nhận nên giữ điện thoại luôn bật trong khoảng giờ dự kiến.
Gửi hàng dịp lễ, Tết
Dịp lễ, Tết, xe đông khách, cốp xe dành nhiều cho hành lý của hành khách nên chỗ gửi hàng ít hơn ngày thường. Nếu muốn gửi quà Tết, bạn nên gửi sớm trước cao điểm vài ngày và báo trước với tổng đài.
Ghép ghế hay bao xe?
Hàng ít, vài kiện gọn có thể gửi theo chuyến ghép khi xe còn chỗ trong cốp. Hàng nhiều, cồng kềnh, cần giao gấp hoặc giao tận nơi xa tuyến chính thì nên bao xe hoặc hỏi tổng đài phương án phù hợp. Giá ghép ghế 18 tuyến xem tại bảng giá.
Cách đặt xe
Gọi tổng đài hoặc nhắn Zalo với: tuyến gửi, ngày gửi, số kiện, kích thước, cân nặng ước chừng, loại hàng, địa chỉ lấy hàng ở Vĩnh Phúc, tên và số điện thoại người nhận, định vị nơi nhận. Tổng đài xác nhận giá và chuyến xe trước khi nhận hàng.
Cập nhật 10/11/2026. Giá theo bảng niêm yết trên website; quãng đường, thời gian là số tham khảo, chưa tính đón trả khách ghép.
